Flytt registeret — ingen må melde seg inn på nytt
Ta med det eksisterende registeret uten at noen må melde seg inn på nytt.
Slik gjør du det
- Eksporter dagens register til CSV eller Excel. Første rad må være overskrifter (Fornavn, Etternavn, Fødselsnummer …).
- Last opp filen. Vi gjetter hvilken kolonne som er hva — du kan overstyre.
- Se kontrollrapporten. Ingenting lagres før du bekrefter, så det er trygt å prøve.
- Bekreft samtykkegrunnlaget og kjør importen.
Rader med tomt fødselsnummerfelt importeres fortsatt, men kan ikke tas med i statsforvalter-rapporten. Et ugyldig fødselsnummer stopper raden — det må rettes i filen først. Familier foreslås ut fra lik adresse, og kan rettes i Familier etterpå.
Kolonnemal
Malen har overskriftene importen kjenner igjen. Last den ned, fyll den ut i regnearket deres, og ta den med til oppsettet — kolonnene kan hete noe annet i deres egen fil, men da må dere peke dem ut selv i steg 2.
Kolonnene i malen
- Fornavn
- Etternavn
- Fødselsnummer
- Fødselsdato
- E-post
- Telefon
- Adresse
- Postnummer
- Poststed
- Familie/husstand
- Kjønn
- Innmeldt dato
- Id i gammelt system
Overskriftene er på norsk fordi det er dem importveiviseren kjenner igjen.
Oppsett og import er inkludert
Oppsett og import av eksisterende medlemslister er inkludert i begge pakker.